Как зарегистрировать торговое представительство в Болгарии самому

Данная публикация расскажет вам о том, как самостоятельно зарегистрировать торговое представительство в Болгарии. В качестве примера рассматривается российская фирма. Но отличий при регистрации фирм других стран почти нет.

Рассматривается в качестве примера регистрация представительства не через онлайн подачу (она с одной стороны проще, но если вы не занимаетесь массовой регистрацией представительств, вам это не нужно), а через личное обращение в БТПП с заполненными документами.

Данная публикация не содержит сведений о получении сертфиката БТПП, это описано в отдельной публикации. Изучите её внимательно и закажите / сделайте необходимые документы заранее.

Данная публикация не содержит сведений о документах необходимых для подачи на визу Д.

Если вам нужно внести изменения в уже готовое представительство, читайте соответствующую публикацию.

 

Алгоритм действий

1. Сбор информации и заказ документов
2. Создание документов (доверенности, решение, заявления)
3. Подписание  и заверение документов у нотариуса и без нотариуса
4. Перевод и легализация документов
5. Заполнение заявлений для БТПП
6. Подача документов в БТПП
7. Заполнение заявлений для Булстат
8. Подача документов в Булстат

 

Сбор информации для составления документов

Приготовьте выписку фирмы и данные паспортов директора и представителей. Подумайте какой номер телефона в качестве контактного будет использоваться, как номер в стране регистрации фирмы (российский номер в данном случае), номер телефона в Болгарии. То же самое по электронной почте, подумайте какую будете использовать, как контактную, в обоих случаях.

Закажите выписку фирмы с печатью налоговой.

 

Создание документов (доверенности, решение, заявления) 

В зависимости от того, где директор будет подписывать доверенности и где представители будут подписывать заявления, используйте следующие образцы документов:

• Доверенность на регистрацию представительства (нужна если подача на регистрацию представительства делается не директором, а уполномоченным лицом).
  • Образец на русском (PDF)
  • Образец на болгарском (PDF / DOC)
• Доверенность на представителей (нужна если помимо директора есть еще представители в представительстве, так как директору самому на себя доверенность писать не нужно.
  • Образец на русском (PDF)
  • Образец на болгарском ( PDF / DOC)
• Заявления от представителей. Обратите внимание. Директор — представитель по праву. Уполномоченные лица — торговые представители.
  • Заявление представителя по праву — образец на русском (PDF)
  • Заявление представителя по праву — образец на болгарском (PDF / DOC)
  • Заявление торгового представителя — образец на русском (PDF)
  • Заявление торгового представителя — образец на болгарском (PDF / DOC)
• Решение директора о регистрации представительства. Данный документ мы рекомендуем вам делать сразу на болгарском языке, чтобы сэкономить на переводе и легализации документов.
  • Образец на болгарском (PDF/DOC)

 

Подписание  и заверение документов у нотариуса и без нотариуса

После подготовки документов вам нужно подписать подготовленные документы у нотариуса. Если речь идет об обычном российском нотариусе, то вам нужно взять с собой свежую выписку ЕГРЮЛ. Российские нотариусы сами составляют документы (и настаивают на этом, так как львиная доля заработка у них состоит именно в этом), потому там достаточно образцов документов.

Если речь идет о нотариусе в Болгарии, в редких случаях они начинают просить выписку и даже с переводом на болгарский язык, но как правило заверяют докумнеты без предъявления доказательств от директора о том, что он действительно директор.

Если речь идет о нотариусе в консульстве, нужно иметь ввиду что некоторые консульства не хотят подписывать документы на одном языке (например консульство Болгарии в Канаде (Торонто) хочет видеть документы в формате  болгарский / английский, а консульство в Санкт-Петербурге хочет видеть документы в формате болгарский / русский языки. В таком случае делайте документ сразу на двух языках (слева русский, справа болгарский).

Решение директора подписывается без нотариуса. Печать не ставится.

 

Перевод и легализация документов

Все документы которые у вас есть на руссоком языке подлежат переводу и легализации. Это как правило:

• Выписка из ЕГРЮЛ
• Свидетельства о регистрации фирмы
• Доверенности (если делали в РФ или иной стране, кроме Болгарии)
• Заяления представителей (если делали в РФ или иной стране, кроме Болгарии)

Если решение директора сделано не на боларском языке, его также следует перевести, но без легализации (то есть на легализацию его в любом случае не возьмут, но чтобы не возникало вопросов при сдаче документов на перевод, это следует знать).

 

Заполнение заявлений для БТПП

Для БТПП вам нужно приготовить дополнительно два документа:

• Заявление на регистрацию представительства
  • Образец заполнения заявления в БТПП (PDF / PSD)
  • Бланк заявления для БТПП (PDF)
• Регистрационная карта представительства
  • Образец заполнения рег. карты (PDF / PSD)
  • Бланк рег. карты для БТПП (PDF)

Подписываются данные документы директором лично при подаче в БТПП (если он сам регистрирует представительство) или уполномоченным лицом, которое подаёт документы на регистрацию в БТПП.

При подаче оплатите услуги БТПП и ожидайте регистрации представительства. По истечении недели можете придти в БТПП и получить документ — решение о регистрации торгового представительства.

 

Заполнение заявлений для Булстат

Пример заполнения заявления Булстат основан на следующем примере. Заявитель — уполномоченное лицо, регистрирует представительство.
Прилагает к заявлению документы — Решение БТПП, платежку, декларацию, доверенность.

Внимание! Если заявитель — директор, то вместо доверенности он прикладывает выписку из реестра с переводом (возможно могут потребовать и легализацию).

Документы предоставляются в виде простых копий, кроме декларации, она делается в оригинале. Также в первом листе следует отметить не «полномощник», а «представляващ» и в листе приложений указать не «полномощно», а «Документ, установяващ съществуването на юридическо лицеи удостоверяващ лицата, които го представляват по националния му закон»

Образец заполнения заявления — PDF
Образец заполнения заявления — PSD
Заявление — Бланк, PDF с сайт Булстат

Образец декларации — PDF
Образец Декларации PSD
Декларация — Бланк, PDF с сайт Булстат

Важно! Заявление в Булстат должно точно соответствовать по вносимым данным Решению БТПП.

P.S. В заявлении могут быть допущены неточности по причине того, что я много лет уже делаю всё с электронной подписью и в формате заявления есть отличия от электронного формата. Тем не менее, уверен, что в Булстат вам укажут на неточности. Если их найдут, прошу отписаться, мы откорректируем образцы.

 

Подача документов в Булстат

1. Сделайте простую копию решения БТПП.
2. Сделайте копию доверенности на внесение изменений. Если вы директор, то сделайте копию переведенной выписки вашей фирмы из реестра регистрации.
4. Оплатите таксу реестра Булстат за регистрацию представительства.
5. Подайте документы в реестр Булстат лично. Найти реестр можно в вашем городе, там же, где есть «Агенция по вписванията». Вам выдадут входящий номер, по которому вы можете отслеживать внесение изменений в реестр здесь — http://reports.bulstat.bg:8081/bulstat-ireports/report.jsf?x_rpt=v_rpt1_app

После того, как изменения будут внесены, вы можете получить удостоверение. Сложностей это не вызовет, но лучше вооружитесь номером Булстат вашего представительства, который вы найдете на вышеуказанном сайте.

Номера булстат (без предъявления удостоверения) уже достаточно для того, чтобы сделать заказ сертфиката. Для заказа сертификата действуйте по описанному ранее алгоритму.

Пишите ваши вопросы, ответим.