Изменение состава представительства, адреса, телефона, электронной почты — насущные вопросы для иностранцев в Болгарии.
Подразумевается, что директор головной фирмы может находиться как в Болгарии, так и за её пределами. Если документы подписываются в Болгарии или директор находится не далеко от консульских служб Болгарии и может подписать бумаги там — оформляйте документы сразу на болгарском языке. Если директор не может подписать документы на болгарском языке, всё слегка усложняется, но и в данном случае у нас есть образцы документов для вас.
Рассмотрим пример действия — смена адреса представительства в Болгарии, выписывание одного представителя и вписывание одного представителя.
Для того чтобы всем всё было доступно, мы описываем действия без использования электронных форм на сайте БТПП. Иначе количество действий хоть и уменьшится, но может внести затруднения при потере БТПП заявки в электронном виде или при других вопросах к заявителю. Для ускорения вашего процесса, мы описываем работу с БТПП София, что экономит ваше время и деньги.
Формы документов могут отличаться у разных регистраторов представительств. Мы приводим формы, которые успешно используются и работают много лет. Актуальны на 27.08.2017
Алгоритм действий
1. Формирование и подписание документов директором и представителем
2. Оплата изменений и отправка документов в БТПП в Софию
3. Получение решения БТПП.
4. Внесение изменений в реестр Булстат.
5. Получение выписки Булстат.
Формирование документов. Какие документы нам понадобятся для данного действия?
1. Решение директора — подписываетрся без нотариуса, печать не ставится. Документ подписывается на болгарском языке. Можно конечно делать на русском и переводить, но зачем вам лишние траты? Образец на Болгарском — скачать в формате PDF / WORD
2. Доверенность от директора на нового представителя — подписывается директором в присутствии нотариуса. Образец на Болгарском — скачать в формате PDF / WORD. Образец на русском — PDF.
3. Образец подписи и согласие представителя — подписывается новым представителем в присутствии нотариуса. Образец на Болгарском — скачать в формате PDF / WORD. Образец на русском — PDF.
4. Доверенность на внесение изменений — подписывается директором в присутствии нотариуса. Не нужна, если на вас уже сделана такая доверенность ранее и она действует. Образец на Болгарском — в формате PDF / WORD. Образец на русском — PDF.
5. Заявление на внесение изменений в реестр БТПП. Образец на болгарском — в формате PDF / PSD. Бланк — в формате PDF. В данном документе советуем ставить подпись как напротив «с уважение» так и ниже описываемых изменений.
6. Квитанция (платежное поручение) об оплате.
Примечание. Если вы директор, проживаете в Болгарии и делаете изменения сами, то конечно вам не нужна доверенность по п. 4. Но, в таком случае, возникает другая сложность, связанная с реестром Булстат, так как туда потребуется предоставить копию выписки фирмы, где видно что вы директор, с переводом.
Примечание 2. Требуется перевод и легализация документов от нотариуса, если они сделаны не на болгарском языке.
Оплата изменений и отправка документов в БТПП в Софию
1. Оплатите необходимую сумму согласно тарифам БТПП. Можно это сделать в банке или через интернет банк. Если оплату делаете через интернет банкинг, распечатайте платежное поручение после оплаты. Реквизиты указанны внизу страницы тарифов.
2. Напишите или напечатайте на отдельном листе листе бумаги ваш адрес для обратной доставки, ваш телефон, вашу электронную почту. Так вы упростите работу сотрудников БТПП. Имейте ввиду, что БТПП работает с отправкой документов с курьерской службой «ЕКОНТ».
3. Сложите готовые документы в одну папку и отправляйте через курьерскую или почтовую службу по адресу: София, ул. Искър 9. Тел. 029878884 — БТПП. Рекомендуем отправку делать с обратной распиской (то есть уведомлением о вручении).
4. Через несколько дней вы получите Решение БТПП с внесёнными изменениями.
Внесение изменений в реестр Булстат при личном визите в реестр Булстат
1. Сделайте копию решения БТПП.
2. Сделайте копию доверенности на внесение изменений. Если вы директор, то сделайте копию переведенной выписки вашей фирмы из реестра государства регистрации.
3. Скачайте по ссылке http://www.bulstat.bg/bg/view/dokumenti два документа — «Заявление за вписване на обстоятелства, относно субекти по чл. 3 ал 1 т 1-8 от ЗРБ и «Декларация по чл. 9 ал4 от Закона на регистър Булстат», заполните данные документы. Образцы выложены здесь.
4. Оплатите таксу реестра Булстат (10 лев) за внесение изменений.
5. Подайте документы в реестр Булстат лично. Найти реестр можно в вашем городе, там же, где есть «Агенция по вписванията». Вам выдадут входящий номер, по которому вы можете отслеживать внесение изменений в реестр, здесь — http://reports.bulstat.bg:8081/bulstat-ireports/report.jsf?x_rpt=v_rpt1_app
Если у вас есть электронная подпись, выданная в Болгарии, вы можете обойтись внесением изменений через сайт реестра Булстат. Вы можете изучить инструкцию самостоятельно здесь — http://www.bulstat.bg/bg/view/footer/help. Для регистрации изменений через электронную подпись вам нужны сканы решения БТПП, декларации, заявления, доверенности (или выписки из реестра, если вы директор) и платежного получения с оплатой таксы.
Получение выписки Булстат
После того, как изменения будут внесены, вы можете идти и получать там удостоверение. Сложностей это не вызовет, но лучше вооружитесь номером Булстат вашего представительства.
Если у вас есть вопросы, пишите ваши вопросы на форуме. Поможем, подскажем, разъясним.
День добрый!
Актуальна ли информация или поменялись формы/список документов?