Самостоятельный заказ сертфиката БТПП в Болгарии по новым требованиям 2017-2019 года

Заказать сертификат без помощи со стороны не так сложно, как может показаться.
Данная статья является продолжением серии публикаций, призванных оказать реальную помощь русскому сообществу в Болгарии.

Исходные данные. Берем для примера российскую фирму. Директор — в России. Представители — в Болгарии.

Алгоритм сбора документов на сертификат БТПП в Болгарии:

1. Составление списка документов, которые вы можете предоставить в БТПП для получения сертификата.
2. Составление и заказ необходимых документов и подписание документов
3. Доставка документов в Болгарию
4. Перевод и легализация необходимых документов.
5. Написание заявления на сертификат БТПП
6. Подача документов в БТПП
—-

Составление списка документов которые вы можете предоставить в БТПП для получения сертификаат

Почитайте ниже о документах и хорошо продумайте, какие документы вы будете предоставлять для получения сертификата, так как есть вариации.

Составление и заказ необходимых документов.

А) Доказательство существования фирмы.

— Выписка из ЕГРЮЛ

По нашей практике достаточно предоставить выписку с сайта налоговой (вот ссылка на форму запроса), с простым переводом в Болгарии. Простой перевод, конечно, не подругой семьи на коленке, а агентством переводов с печатью. Для пущей надежности можно получить выписку с печатью налоговой, перевести и легализовать её.
—-

Б) Доказательство активной финансово-хозяйственной деятельности. (Любой из документов, то есть условие ИЛИ/ИЛИ а не И)

— Банковская референция. С указанием того что у фирмы за прошлый отчётный период были приходные/расходные операции по счёту. По нашей практике нормальные банки спокойно выдают этот документ. Как выглядит документ — смотрите здесь.
Если вам выдают референцию в вашем банке, то остальные подпункты в разделе Б можете не смотреть.

ИЛИ 

— Копия бухгалтерского баланса фирмы. Вам нужно сделать копию бухгалтерского баланса фирмы и заверить подпись директора у нотариуса. (Любые разговоры о том, что в РФ подписи не заверяют — лишь домыслы. У нас есть много примеров того, что подписи заверяют. Ищите вменяемого нотариуса.) Нужно сделать перевод документа (без легализации). Опять же, перевод нужен, сделанный фирмой, которая делает переводы.

Если директор в Болгарии, то он может заверить баланс у любого нотариуса (опять же, в Болгарии могут быть проблемы с нотариусами на тему заверки подписи в документе на русском языке, но они встречаются довольно редко).
Можно сначала перевести документ, потом заверить подпись. Можно заверить подпись под текстом на русском и после перевести. Разницы по практике нет, на данный момент принимают и так, и так.

ИЛИ 

— Декларация (заявление) о финансовых показателях фирмы. Оптимально данный документ делать на болгарском и подписывать у нотариуса в Болгарии. Можно сделать в форме заявления на русском и заверить подпись у российского нотариуса. Будет ли нотариус в РФ заверять такой документ, нам не известно, в практике таких заявлений пока не было. В случае заверения на русском, требуется простой перевод данного документа.

Образец декларации (бланк) — PDF / Word
Образец декларации (пример) — PDF / Word

ИЛИ 

Декларация с ссылкой на общедоступную базу, содержащую бух. отчет фирмы на английском языке.
Этот вариант не подходит для российской фирмы, потому мы его просто пропускаем в данной статье. Если есть вопросы по данному пункту, задавайте, образец декларации по запросу выложим.
—-

В) Доказательства налоговой дисциплины, для чего следует предоставить один из следующих документов (Любой из документов, то есть условие ИЛИ/ИЛИ а не И):

— Справка из налоговой (КОД по КНД 1120101, но подходят и другие формы, главное чтобы печать налоговой была), с переводом и легализацией об отсутствии задолженности перед налоговыми органами.
С данной справкой, как правило, нет никаких проблем, если нет долгов по налогам. Как правило, собственники фирм и бухгалтера и не в курсе, что должны, например, 4 рубля и им по факту выдают справку о том, что есть долг (в справке пишут ИМЕЕТ/НЕ ИМЕЕТ, а не сумму долга). В итоге срочно покрывают долги и делают справку снова. Справку делают долго, в среднем 10 дней, потому это становится проблемой. В данном случае, если у фирмы есть долг по налогам, но не более 1000 рублей, заходите по ссылке https://service.nalog.ru/zd.do, делайте справку по текущему состоянию по долгам, печатайте её с экрана и идите переводить справку (простой перевод, фирмой, с печатью фирмы). Возможно БТПП примет данную форму у вас вместо справки о налогах, хотя бы временно.

ИЛИ 

— Декларация (заявление) с ссылкой на общедоступную базу государственного компетентного (согласно законодательства страны регистрации фирмы) органа содержащую налоговый отчет фирмы, на английском языке.
Этот вариант не подходит для российской фирмы, потому мы его просто пропускаем в данной статье. Если есть вопросы по данному пункту, задавайте, образец декларации по запросу выложим.

—-

Г) Деятельность представительства. (Условие И — то есть все документы по списку).

— Годовая программа (текущий и следующий год) исполнения поставленных целей и деятельности торгового представительства, в которой обоснована необходимость исполнения программ тем количеством представителей, какое вписано в реестр. С нотариально заверенной подписью директора иностранной фирмы. Требуется простой перевод на болгарский язык. Можно сразу делать на болгарском и заверять подпись директора у нотариуса в Болгарии.

Образец — PDF
Учтите, что бездумно копировать образец не рекомендуется, желательно всё же писать что-либо индивидуальное. Образец показывает направление работы, но не призывает делать также.
—

— Декларация от каждого представителя, о проделанной работе (если в прошлом году вы уже подавали план работы представительства). Подпись не заверяется нотариусами. Также в декларации проставляется подпись директора.

Образец декларации (бланк) — PDF / Word

—

Д) Нотариальный акт недвижимости или договор найма помещения для представительства — образец прилагаем. Можно также делать на отличном от болгарского языке и после сделать простой перевод документа.
По факту хватает договора с простыми подписями, хотя рекомендуем сделать нотариальную копию договора.

Образец договора найма на болгарском — PDF / WORD
Образец договора — типовой. Можно использовать любой другой. Если будете пользоваться данным, обратите внимание на все условия договора и даты.

—-

Доставка документов в Болгарию

Как доставить документы в Болгарию, думаю вы решите сами.
—-

Перевод и легализация необходимых документов.

—-

Заполнение заявления на сертификат БТПП.

Тут всё просто. Даём образцы и бланк.

Образец заявления для сертификата БТПП можно скачать тут — Образец в PDF
Редактируемый образец заявления (фотошоп) на сертификат БТПП — PSD
Бланк заявления на сертификат БТПП можно скачать тут — PDF
—-

Подача документов в БТПП

1. Оплатите необходимую сумму согласно тарифам БТПП. Можно это сделать в банке или через интернет-банк. Если оплату делаете через интернет-банкинг, распечатайте платежное поручение после оплаты. Реквизиты указанны внизу страницы тарифов.
2. Напишите или напечатайте на отдельном листе листе бумаги ваш адрес для обратной доставки, ваш телефон, вашу электронную почту. Так вы упростите работу сотрудников БТПП. Имейте ввиду, что БТПП работает с отправкой документов с курьерской службой «ЕКОНТ».
3. Сложите готовые документы в одну папку и отправляйте через курьерскую или почтовую службу по адресу: София, ул. Искър 9. Тел. 029878884 — БТПП. Рекомендуем отправку делать с обратной распиской (то есть уведомлением о вручении).
4. Через несколько дней вы (если всё правильно сделали) получите Сертификат БТПП. Или отказ с его описанием.

———————————-
———————————-

Частые вопросы к данной теме:

Как самому вписать и/или выписать представителей, поменять данные в БТПП и Булстат 

Ответ вы найдете здесь
—

Где брать регистрационный номер представительства и дату регистрации для деклараций?

1. Перейдите по данной ссылке
2. Вводите название или номер булстат представительства
3. Нажмите «ТЪРСИ»
4. Отметьте галочкой ваше представительство в результатирующем списке и нажмите «СПРАВКА».
5. Скопируйте номер и дату из строки «Рег. № на представителството в БТПП:»

Как называется выписка в стране головной фирмы?
1. Страна головной фирмы — название выписки
1.1. Россия — Выписка из ЕГРЮЛ (Апостиль не нужен)
1.2. Украина — Витяг или Випис (Апостиль не нужен)
1.3. Казахстан — заменяющий документ справка из МинЮста (+апостиль)
1.4. Чехия — Vypis (получать только в суде, те что издают на почте или у нотариусов могут не перевести с легализацией в Болгарии). Апостиль не нужен.
1.5. Франция — Extrait D’immatriculation Au registre du commerce et des societies (+апостиль)
1.6. Италия — Extracion выданное Camera di Commercio Perugia (+апостиль)
1.7. Новая Зеландия — New Zeland combined company Extract (+апостиль)
1.8. Узбекистан — Справка из налоговой (+апостиль)
1.9. Англия — Certificate of minutes and shares (+апостиль)
1.10. Другие страны — общее название документа Extraction from trade register или Certificate of good standing или Certificate of minutes and shares.
В документе должны быть указанны имя и фамилия директора, название компании, регистрационный номер и адрес. Задавайте вопросы и мы найдем нужный документ в зависимости от страны вашей головной фирмы.